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Checklisten
Feste Routinen mit Werkzeug, Entscheidungsfrage und Schwelle je Prüfung. Die Wochenroutine dauert ~15 Minuten, die Monatsroutine ~1–2 Stunden.
Ampel-Logik
Jede Prüfung endet mit einer Ampel:
- 🟢 Grün — im Rahmen, nichts tun, weiter.
- 🟡 Gelb — auffällig: notieren, nächste Woche gezielt wieder ansehen. Zwei gelbe Wochen in Folge = Rot.
- 🔴 Rot — Schwelle gerissen: Entscheidungsregel anwenden bzw. Maßnahme umsetzen. Nie mehr als eine strukturelle Änderung pro Kampagne pro Woche.
Wöchentliche Routine
Fester Wochentag empfohlen (z. B. Montag — dann ist die Vorwoche als ISO-KW komplett). Reihenfolge einhalten: erst die Wahrheits-Quelle (Praxissystem), dann die Kanäle.
1. Standorte stabil? — kickmobimed-MCP
get_location_weekly mit type: "booked"
- Frage: Liegt jeder Standort im Bereich seiner letzten 4–6 Wochen?
- 🔴 Standort fällt Richtung 0 (vgl. Köln-Vorfall 16.06.2026) → sofort Entscheidungsbaum, mit Praxis klären.
2. Kapazität vs. Nachfrage — kickmobimed-MCP
get_contact_weekly
- Frage: Wie entwickeln sich Standard-Kontakte (Nachfrage) und OTV-Kalender (verhinderte Buchungen)?
- 🔴 OTV steigt deutlich → Regel 9: Slots klären, kein Budget nachschieben.
- 🟢 OTV sinkt → positiv, nichts tun.
3. Kampagnen-Buchungen — kickmobimed-MCP
get_weekly_campaigns
- Frage: Liefern die Hauptkampagnen (per utm-Mapping) weiter Buchungen?
- 🟡 Eine Hauptkampagne ohne Buchung → nächste Woche gezielt prüfen; daran denken: „(leer)"-Buchungen machen die Zahl zur Untergrenze.
4. Ads-Kosten & Aktivität — Ads-UI oder MCP
Kampagnen-Abfrage bzw. Kampagnen-Übersicht, Zeitraum „letzte 7 Tage"
- Frage: Kosten im gewohnten Rahmen? Keine Kampagne unerwartet bei 0 € oder explodiert?
- 🔴 Kampagne bei 0 € → Status/Policy prüfen (
DISAPPROVED? Budget? Lernphase-Fehler).
5. Suchbegriffe der Woche — Ads-UI oder MCP
Suchbegriffs-Abfrage (Schwelle ggf. auf 7 Tage anpassen)
- Frage: Neue Konkurrenznamen, Themenfremdes oder Brand-Begriffe in Nicht-Brand-Kampagnen?
- 🔴 Ja → sofort in die Negativ-Listen (Regel 4/5) — der einzige Rot-Fall, der sofort und risikofrei umgesetzt wird.
Monatliche Routine
1. Kompletter Audit
Das 6-Schritte-Playbook vollständig — am einfachsten als MCP-Session mit Claude („Führe den Monats-Audit nach Handbuch durch"). Ergebnis: priorisierte Maßnahmenliste.
2. Echte CPA je Kampagne
Conversion-Mix-Abfrage → je Kampagne: Kosten ÷ echte Buchungen.
- 🔴 > 60 Tage und < 2 echte Buchungen → Pausier-Prüfung, Regel 1
- 🟡 Echte CPA deutlich über den besten Kampagnen (~60 € Referenz Juli 2026) → auf die Beobachtungsliste
3. Budget-Review
IS-Verlust-Abfrage: Budget von Rang-Verlust-Kampagnen zu Budget-Verlust-Kampagnen umschichten (Regel 2, How-to).
4. Anzeigen-Qualität
Ad-Strength-Abfrage: DISAPPROVED fixen (sofort), „Poor"-Bestand in den teuersten Kampagnen abarbeiten (RSA-Checkliste).
5. Editor-Backup
Konto-Export als spanholtz_backup_JJJJ-MM-TT.aea ablegen.
6. Lernphasen & offene Maßnahmen
- Kampagnen in
LEARNING_NEWseit > 4 Wochen? → Strategie greift nicht, prüfen. - Maßnahmen des Vormonats nachhalten: Hat die Umstellung gebracht, was die Regel versprach? (z. B. nach Wert-Bidding-Umstellung: Buchungs-Anteil im Mix gestiegen?)
Quartalsweise
- Conversion-Hygiene komplett (Audit Schritt 2): Actions, Werte, primär/sekundär noch korrekt?
- Wertgewichtung hinterfragen: Spiegeln 10/9/8/1 noch die Realität? (Wie viele Anrufe werden wirklich zu Terminen? Falls messbar: Anruf-Wert anpassen.)
- Attributionslücke messen: Verhältnis getaggte vs. „(leer)"-Buchungen — verbessert sich die utm-Erfassung?
- Looker-Dashboard: Datenquellen autorisiert, Filter nach Kampagnen-Renames intakt?
- Referenzwerte in Unsere Zahlenwelt aktualisieren.