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Checklisten

Feste Routinen mit Werkzeug, Entscheidungsfrage und Schwelle je Prüfung. Die Wochenroutine dauert ~15 Minuten, die Monatsroutine ~1–2 Stunden.

Ampel-Logik

Jede Prüfung endet mit einer Ampel:

  • 🟢 Grün — im Rahmen, nichts tun, weiter.
  • 🟡 Gelb — auffällig: notieren, nächste Woche gezielt wieder ansehen. Zwei gelbe Wochen in Folge = Rot.
  • 🔴 Rot — Schwelle gerissen: Entscheidungsregel anwenden bzw. Maßnahme umsetzen. Nie mehr als eine strukturelle Änderung pro Kampagne pro Woche.

Wöchentliche Routine

Fester Wochentag empfohlen (z. B. Montag — dann ist die Vorwoche als ISO-KW komplett). Reihenfolge einhalten: erst die Wahrheits-Quelle (Praxissystem), dann die Kanäle.

1. Standorte stabil? — kickmobimed-MCP

get_location_weekly mit type: "booked"

  • Frage: Liegt jeder Standort im Bereich seiner letzten 4–6 Wochen?
  • 🔴 Standort fällt Richtung 0 (vgl. Köln-Vorfall 16.06.2026) → sofort Entscheidungsbaum, mit Praxis klären.

2. Kapazität vs. Nachfrage — kickmobimed-MCP

get_contact_weekly

  • Frage: Wie entwickeln sich Standard-Kontakte (Nachfrage) und OTV-Kalender (verhinderte Buchungen)?
  • 🔴 OTV steigt deutlich → Regel 9: Slots klären, kein Budget nachschieben.
  • 🟢 OTV sinkt → positiv, nichts tun.

3. Kampagnen-Buchungen — kickmobimed-MCP

get_weekly_campaigns

  • Frage: Liefern die Hauptkampagnen (per utm-Mapping) weiter Buchungen?
  • 🟡 Eine Hauptkampagne ohne Buchung → nächste Woche gezielt prüfen; daran denken: „(leer)"-Buchungen machen die Zahl zur Untergrenze.

4. Ads-Kosten & Aktivität — Ads-UI oder MCP

Kampagnen-Abfrage bzw. Kampagnen-Übersicht, Zeitraum „letzte 7 Tage"

  • Frage: Kosten im gewohnten Rahmen? Keine Kampagne unerwartet bei 0 € oder explodiert?
  • 🔴 Kampagne bei 0 € → Status/Policy prüfen (DISAPPROVED? Budget? Lernphase-Fehler).

5. Suchbegriffe der Woche — Ads-UI oder MCP

Suchbegriffs-Abfrage (Schwelle ggf. auf 7 Tage anpassen)

  • Frage: Neue Konkurrenznamen, Themenfremdes oder Brand-Begriffe in Nicht-Brand-Kampagnen?
  • 🔴 Ja → sofort in die Negativ-Listen (Regel 4/5) — der einzige Rot-Fall, der sofort und risikofrei umgesetzt wird.

Monatliche Routine

1. Kompletter Audit

Das 6-Schritte-Playbook vollständig — am einfachsten als MCP-Session mit Claude („Führe den Monats-Audit nach Handbuch durch"). Ergebnis: priorisierte Maßnahmenliste.

2. Echte CPA je Kampagne

Conversion-Mix-Abfrage → je Kampagne: Kosten ÷ echte Buchungen.

  • 🔴 > 60 Tage und < 2 echte Buchungen → Pausier-Prüfung, Regel 1
  • 🟡 Echte CPA deutlich über den besten Kampagnen (~60 € Referenz Juli 2026) → auf die Beobachtungsliste

3. Budget-Review

IS-Verlust-Abfrage: Budget von Rang-Verlust-Kampagnen zu Budget-Verlust-Kampagnen umschichten (Regel 2, How-to).

4. Anzeigen-Qualität

Ad-Strength-Abfrage: DISAPPROVED fixen (sofort), „Poor"-Bestand in den teuersten Kampagnen abarbeiten (RSA-Checkliste).

5. Editor-Backup

Konto-Export als spanholtz_backup_JJJJ-MM-TT.aea ablegen.

6. Lernphasen & offene Maßnahmen

  • Kampagnen in LEARNING_NEW seit > 4 Wochen? → Strategie greift nicht, prüfen.
  • Maßnahmen des Vormonats nachhalten: Hat die Umstellung gebracht, was die Regel versprach? (z. B. nach Wert-Bidding-Umstellung: Buchungs-Anteil im Mix gestiegen?)

Quartalsweise

  • Conversion-Hygiene komplett (Audit Schritt 2): Actions, Werte, primär/sekundär noch korrekt?
  • Wertgewichtung hinterfragen: Spiegeln 10/9/8/1 noch die Realität? (Wie viele Anrufe werden wirklich zu Terminen? Falls messbar: Anruf-Wert anpassen.)
  • Attributionslücke messen: Verhältnis getaggte vs. „(leer)"-Buchungen — verbessert sich die utm-Erfassung?
  • Looker-Dashboard: Datenquellen autorisiert, Filter nach Kampagnen-Renames intakt?
  • Referenzwerte in Unsere Zahlenwelt aktualisieren.